压箱底工具分享
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作为一名工程师,最烦的不是设计过程,而是项目收尾阶段各类图纸的整理,命名和发布,尤其碰到业主有自己要求的,更是繁琐。近期在做的项目已经进行到尾声,中间发布了很多版本图纸,每一版图纸都有不同的要求,比如针对ISO图,每一版本每一根管道号都有业主自己的文件号,几百上千根管道的命名,想想就头疼,仅仅这一项,就涉及到文件的合并与拆分,文件的命名,还有每一根ISO图的页码统计,这种毫无意义的工作浪费大量的精力和时间,还容易出错,好在在工作的时候的收集了这类软件工具,这些工具在处理这类工作时起码能节省90%以上的时间,如果几百根管道ISO图在进行批量命名时几分钟就能搞定,统计每一根管道ISO的页码,也仅仅在几分钟内处理完毕,如果仅靠人工,是不敢想象的。另外在急着发布文件时,发现PDF文件有问题,需要修改,重新做往往不现实,就需要在PDF上进行修改。别急,以上功能,咱都有工具进行分享,见一下链接
链接:https://pan.baidu.com/s/1LfGOemq0DHP-6FJhvL0X9Q
提取码:HGGX
共涉及三个工具:第一个工具可以对PDF文件内容进行删除,修改,包括在 PDF文档内进行粘贴复制,大部分直接由word,EXCEL生成的PDF有效,基本能满足工程师处理文件的需求。第二个工具可以对PDF文件进行合并,拆分,页码统计,当然当对文件进行拆分时,仅仅能拆分采用本软件合并的PDF,比如对文件进行批量签字时,需要合并PDF签名,拆分时可以保证拆分后的名字不变。第三个工具是对文件进行批量命名。前两个文件比较简单,可以自己直接下载使用,第三个需要对文件使用进行说明。
PDF文件批量命名插件说明:
1.任意新建excel名称,同时将需要命名的文件复制到一个文件夹,最好按照一定的顺序进行排列,同时准备好每一个文件的新的名称,在excel里进行操作,顺序和PDF文件排序一致,这样可以保证文件号不会改错。
2.新建好excel后,在excel里加载插件(这个插件是宏文件),加载办法如下:文件-选项,找到加载项,在加载项最后一行找到转到,点击后出现如下界面,点击浏览,找到宏文件插件,然后确定即可。
3.然后你会发现excel菜单栏多了一项加载项,点击加载项,左上角出现几个命令,加载成功。
4.点击加载文件,找到你要命名的文件,全部选中,点击确定即可,然后excel会显示所有选中的文件。
5.将之前整理的新的文件名拷贝到C列,即新文件名列,注意顺序。
7.点击加载项里的批量文件重命名即可,D列会显示每一个文件的修改状态,要特别注意文件和新名称的匹配,否则会产生错误,同时注意备份文件,防止不匹配,造成命名错误。
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