将1张Sheet中的数据拆分到N个Sheet中,只需单击鼠标,即可完成!
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拆分数据,也是日常工作中非常重要的一部分,那如何将1张Sheet表中的数据按照指定的字段拆分到多个Sheet中了,而且工作表名称按照指定的字段值进行命名?除了筛选复制、粘贴、重命名之外,还可以这样操作,只需单击鼠标,即可完成!
目的: 按照“学历”字段拆分数据表,即将相同学历的人员信息放置在同一张Sheet中。
一、准备数据源,插入数据透视表。
方法:
1、单击数据源区域的任意单元格区域,单击菜单栏中【插入】菜单【表格】组中的【数据透视表】-【表格和区域】,打开【来自表格或区域的数据透视表】对话框。
2、根据实际情况【选择表格或区域】以及【选择放置数据透视表的位置】,并【确定】。
解读:
1、也可以提前选定数据源区域,然后执行插入命令……,【选择表格或区域】中的数据范围为当前选定的数据源区域。
2、【选择表格或区域】中不能包含表头区域,但必须包含标题区域。
3、默认情况下,【选择放置数据透视表的位置】的值为【新工作表】。
二、设置字段。
方法:
1、在【数据透视表字段】对话框中,将【学历】拖入【筛选】组。
2、将【学历】之外的所有字段拖入【行】组。
解读:
按那个字段拆分数据,就将拆分的字段拖入【筛选】组。
三、设计表格布局。
方法:
1、单击【设计】菜单中【布局】组中的【分类汇总】-【不显示分类汇总】。
2、单击【布局】组中的【报表布局】-【以表格形式显示】。
四、拆分数据并调整表格结构。
方法:
1、单击【数据透视表分析】菜单中【数据透视表组】中的【选项】-【显示报表筛选页】,打开【显示报表筛选页】对话框,单击【确定】即可。
2、此时可以看到数据已经按照【学历】拆分到了新的Sheet中,并且Sheet名称为具体的【学历】字段。
3、选中新拆分出来的Sheet表,将新拆分出来的表格转换为普通表格,方法为复制并粘贴为值即可。
4、删除第1-2行,并美化表格即可。
最美尾巴:
除了按照【学历】拆分字段外,还可以根据需要按照【性别】、【婚姻】等情况拆分,操作方法均相同。举一反三哦!希望对大家的数据处理有所帮助。
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