DB11/T 765.3-2010 档案数字化规范 第3部分：缩微胶片档案数字化加工 Specification for digitization of archives- Part 3: digitalized processing of microfilm archives

本部分规定了缩微胶片档案数字化加工的档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接和数据验收等基本环节和技术要求。
本部分适用于北京市各级部门的缩微胶片档案数字化工作。？[第1页] ICS 01. 140.20 A14 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 DB11 北 京 地 方 标 准 CB11 / T 765.3-2010 　　　　档案数字化规范 第3部分：缩微胶片档案数字化加工 Sped f i cation for di gi t i zat i on of ar chi ves- Part I di gi t al i zed pr ocessi ng of m cr of i-m ar chi ves 2010- 12-28发 布 2011-04- 01实 施 北 京 市 质 量 技 术 监 督 局 发 布 [第2页] 0811/ T 765.3-2010 目 次 IJU ‘ ............................................................. 1； ＃ i卜 树 2规 范 性 引 用 文 件 ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 3术 语 禾 ！ 定 义 ． ． ． ～ ． ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ～ ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 4加 工 流 程 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ． ？ 5档 案 整 理 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ． ？ A 曰 孟 l谓 鼾 防 ？ 7档 案 扫 描 ．． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ～ ． ． ． ． ． ． 8图 像 处 理 ．． ． ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ． ？ 9数 据 质 检 ．． ． ． ？ ？ ？ ． ． ． ． ？ ． ． ． ． ． ． ？ ？ ？ ？ ～ ？ ？ ？ ． ． ． 10数 据 挂 接 ．． ． ． ？ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ？ ～ ～ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 11数 据 验 收 ．． ． ． ． ． ． ． ？ ． ． ． ． ． ． ． ． ？ ？ ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ？ 附 录 A （ 资 料 性 附 录 ） 缩 微 胶 片 档 案 数 字 化 加 工 流 程 图 ． ． ． ？ ？ ． ？ 参 考 文 献 ． ． ． ． 一 ？ ． ～ ． ～ ． ． ． ． ？ ？ ？ ？ ． ． ． ． ． ． ？ ？ ？ ． ． ． ． ． ． ？ [第3页] 0811/ T 765.3-2010 月 Ii 0811/ T 765《 档案数字化规范 》 分为四个部分J — —第1部分J总则； — —第2部分J纸质档案数字化加工 ； — —第3部分J缩微胶片档案数字化加工 ； — —第4部分J照片档案数字化加工j 本 部 分 为 ［B11/ T 765的 第3部 分 舀 本部分按照 （ PIT 1. 1-KUM,给出的规则起草 。 本部分山北京市档案局提出并归口 。 本部分由北京市档案局组织实施 。 本部分起草单位J北京市档案局 。 本部分上要起草人J陈伟 、 赵洁 、 杨中营 、 关培培 。 [第4页] CB11/ T 765.3-2010 　　　　档案数字化规范 第3部分t缩微胶片档案数字化加工 范 围 　　本部分规定了缩微胶片档案数字化加工的档案整理 、 目录建库 、 档案扫描 、 图像处理 、 数据质检 、 数据挂接和数据验收等基本环节和技术要求‘ 本部分适用于北京市各级部门的缩微胶片档案数字化工作‘ 2规范性引用文件 　　下列文件对于本文件的应用是必不可少的 。 凡是注日期的引用文件 ， 仅所注日期的版本适用于本文 f｝：‘凡是不注日期的引用文件 ， 其址新版本 （ 包括所有的修改单 ） 适用于本文件 。 　　(B' T 6159. 1缩微摄影技术词汇第1部分J一般术语 　　(P/ T 6159.4缩微摄影技术词汇第4部分J材料和包装物 　　(H T 6159.5缩微摄影技术词汇第5部分J影像的质量 、 可读性和检查 　　(B' T 6159.7缩微摄影技术词汇第7部分J计算机缩微摄影技术 　 　I Y VT 18档 案 著 录 规 则 　　IN T 31纸质档案数字化技术规范 　　IN T 43缩微胶片数字化技术规范 　　田11/ T 765.1档案数字化规范第1部分J总则 3术语和定义 　　(BT 6159.1, (BT 6159.4, (BT 6159.5, (1'T 6159.7, D4(T 31, IYVT 43和［B11/ T 765. 1界定 的以及下列术语和定义适用于本文件． 缩微胶片档案m cr of i I mar chi ves 记录了档案缩微影像的微粒高解像力的胶片 。 3.2 密 度 densi t y 在 缩 微 摄 影 技 术 中 衡 量 感 光 材 料 曝 光 和 显 影 后 变 黑 程 度 的 物 理 量 。 注it也 可 用 透 射 密 度 (DT)来p示 ， 定 义 为 不 透 明 度 的h 10对 数 。 即t DT = I0g10 (1 / 't) = I0g10 ( Ii / It ) DT -—透射密度 t — — 透 射 率 ， _=(It/Ii) [第5页] 田11/ T 765.3一一2010 ＂— —光能 It -—透射光 3.3 解 像 力 resdution 衡量胶片影像细部能力的物理量。 注2:解像力的高低通常以在每毫米胶片上所能分辨的最人线条对数来表示 。 4加工流程 4. 1基本环节 　　缩微胶片档案数字化加工的基本环节主要包括缩微胶片档案整理 、 h录建库 、 缩微胶片档案扫描 、 图像处理 、 数据质检 、 数据挂接和数据验收等舀具体流程见附录A 4.2基本要求 　　见［B11/ T 765. 1第3章. 5档案整理 5.1缩微胶片档案检查 　　应在扫描之前对缩微胶片档案进行规范整理并做以下检查』 　　— —物理形态有无卷曲 、 变形 、 脆裂 、 粘连 、 乳剂层脱落等情况 ； 　　— —有无可见性微斑 、 变色 、 生霉等情况 ； 　　— —密度 、 解像力等技术指标有无变化： 　　— —有无影响可读性的情况 ； 　　— —完整性 。 5.2技术修整 　　在对缩微胶片进行整理和检查过程中 ， 如发现影响缩微胶片扫描质量的情况．应先对缩微胶片进行 技术修整后再进行扫描 。 6目录建库 6.1建立目录数据库 　　应按照i VT 18的要求 ， 确定档案的著录项 ， 建立目录数据库 。 6.2目录数据质量要求 　　应采用人工校对或软件自动校对的方式 ， 对目录数据库的建库质量进行检查 ， 确保著录项目完整 ， 著录内容准确 、 规范 ， 发现不合格的数据应及时进行修改或重录 。 7档案扫描 [第6页] 0811/ T 765.3-2010 7.1概述 　　缩微胶片档案扫描应根据实际情况选择相应的扫描方式 ， 并进行相关参数的设置和调整 ， 剑 ！ 亮度 、 对比度 、 饱和度 、 色彩平衡等舀参数的设置和调整应保证调整后的图像不失真 、 效果蚊接近档案原件 。 7.2倍率选择 　　应根据缩微影像扫描器显示屏标定的幅面 （ 一般为P4. A3） 或缩微胶片的拍摄缩率选择相应的倍率 进 行 扫 描 。 35rm 缩 微 胶 片 宜 为12倍 率 ， `Y-片 或16rm 缩 微 胶 片 宜 为24倍 率 。 7.3扫描方式 　　应根据缩微胶片型号和影像质量 ， 选择自动扫描或手动扫描 。 7.3. 1自动扫描 　　在一盘 （ 张 ） 缩微胶片里影像的密度 、 解像力 、 幅面尺寸基本一致时 ， 宜选择自动扫描方式 。 7.3.2手动扫描 　　在一盘 （ 张 ） 缩微胶片里影像的密度 、 解像力 、 幅面尺寸不一致时 ， 在扫描过程中需要对对比度 、 曝光亮度 、 画幅大小进行调整 ， 应选择手动扫描方式 。 7.4色彩模式 　　缩微胶片档案宜采用黑白二值图像模式进行扫描 。 7.5分辨率 　　分辨率的选择应保证扫描后的图像清晰 、 完整 、 不影响图像的利用 。 分辨率应不低于2(xX垌‘特 殊情况下 ， 负 ！ 文字偏小 、 密度 、 清晰度较差时 ， 应适当提高分辨率 。 7.6图像存储 7.6. 1存储格式 　　扫描后的图像文件宜采用Tlf干 、 JPEf PfF格式存储 。 7.6.2图像文件命名 　　扫描后的图像文件命名应和缩微胶片档案对应档案的档号保持一致 。 8图像处理 8.1顺序调整 　　在缩微拍摄过程中 ， 因补拍 、 重拍导致的缩微胶片档案与档案原件页面顺序不同时 ， 应在数字化扫 描后调整数字图像顺序与档案原件一致 。 8.2方向调整 　　应对方向不正确的图像进行旋转还原 。 8.3纠偏 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 [第7页] 田11/ T 765.3一一2010 　　应对偏斜的图像进行纠偏处理 ， 以达到视觉上基本不感觉偏斜为准 ， 偏斜不宜超过3度‘ 8.4去污 　　应对在扫描过程中产生的污线 、 污点 、 黑边等影响图像质量的杂质进行去污处理 。 去污过程中 ， 不 能删除缩微胶片档案内容信息 。 8.5图像拼接 　　应对分幅图像进行拼接处理 ， 合并为一个完整的图像 。 拼接时应确保拼接处平滑地融合 ， 拼接后整 幅图像无明显拼接痕迹． 9数据质检 9. 1目录数据质量检查 　　应对目录数据库著录项目的完整性 、 著录内容的规范性进行检查 ， 对质量不合格的目录数据提出修 改或重新著录要求 。 9.2图像质量检查 　　应对扫描处理后的图像是否清晰 、 完整进行检查 。 遗漏的应进行补扫 ； 不符合质量要求的图像 ， 应 重新进行处理或重扫 。 10数据挂接 10.1数据汇总 　　缩微胶片档案数字化过程中分散存储在多台计算机中的目录数据和图像数据 ， 经过质量检查后 ， 应 及时汇总到数据服务器端4 10.2数据关联 汇总后的数据应通过编制程序或借助相关软件实现H录数据与图像数据的对应 。 11数据验收 11．1数据抽检 　　以抽检方式检查H录数据库 、 图像文件 、 数据挂接的质量以及数字化工作记录是否完整等 。 一个批 次数据抽检的比率应达到数字化总页数的5° /上 （ 含5° /) 11.2验收指标 11.2. 1当目录数据录入有错误或图像文件不完整 、 不清晰或目录数据与图像文件挂接错误时 ， 确定为 “ 不 合 格 ” 。 11.2.2统计“不合格”的页数‘抽检合格的页数＝抽俭页总数一抽检不合格的页数 ， 合格率＝抽11合格 的页数/抽检页总数x 100% 11.2.3合格率应达到99.7° 4A上（ 含99.7% . 11.2.4数字化工作记录应完整 。 [第8页] 0811/ T 765.3-2010 　　　　　附录A 　 　 　 　 二 资 料 性 附 录 ） 缩微胶片档案数字化加工流程图 缩 微 胶 片 档 案 整 理 ＞ ／ 目 录 建 库 技 术 修 整 一 — — ＜ 胶 片 状 况 良 好 缩微胶片档案扫描 图 像处理 r一 ’一 ’ 一 ‘ ！ 数 据 质 捡 ． 图 像 合 格 ＞＜ H 录 数 据 合 格 数 据 挂 接 数据验收合格 数据存钻 、 利用 图Al缩微胶片档案数字化加工流程图 [第9页] 田11/ T 765.3一一2010 参 考 文 献 [1] CIYT 17235.1-i~K l信息技术连续色调rid态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南 [2] (HT 17235.2-iV'r :信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试 [3] CH T 18894-2加2电子文件归档与rr理规范 [4] CB T 20163-2《 x万中国档案机读目录格式